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一、要提前准备工作中领导可能会安排的事(不含正常工作):
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1、周转料的费用比较。实际发生与投标额的对比,难点在于周转次数;
( b/ b' S7 B" R- z9 Q- F d 2、钢筋接头的费用比较;
; @1 g: ]( w) i8 j6 p 3、商品砼按小票结算与按实结算差额;
% o6 C* J! `4 o( p% ^, x 4、人工费分析;
5 n* f6 D* P/ g( N* ~2 s" i4 v2 H3 j- A 5、分阶段成本分析;
9 a# \' \; ]) o( l 6、损耗率的测算;
Q& N" L3 q( R8 }9 U 7、现场零星用工的发生率;) J, t9 t R& L% p2 Q7 @
8、材料进价与投标价、市场价的对比。6 s- m7 N$ p, a# C7 \# K, }; Z
6 Y2 u' J6 ]9 @) a4 w2 V( u" A 二、工程资料的积累:
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2 h+ c6 L4 [0 ?! r0 y 1. 变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。2 V2 l9 x" H g; A
2.特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款.
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; r. I c0 M0 y& G+ w0 D/ j' V; w 三、承包商应注意以下几方面资料的收集:
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/ T- X' r7 }9 F1 Z1 D 1.工程承发包合同,它是结算编制的最根本最直接的依据,因为工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款结算方式、风险分摊等都由此决定,另外结算中哪些费用项目可以计入或调整、如何计算也都以此为据。# j" L$ O: J7 x, p4 X$ ]9 C
2.图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一。
8 g, X0 E5 s+ a+ J' {, ` 3.投标报价、合同价或原预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据。4 [2 ^" T. g/ Y; |
4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等。
/ U& \2 s4 G: s J7 m* } 5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等。0 n, v0 E& Z7 J0 T
6.有关定额、费用调整的文件规定。
- u5 T% M! L# o) f3 }( J# d 7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单、竣工报告等。
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四、仔细分析,算全该算内容是关键:$ `" k2 ^% D) k
4 h: c/ I6 ^$ W u, @" r% L- W7 Q0 G 结算编制中容易出现的失误之一就是漏项,漏项就意味该得收益的损失。为了防止这一点,笔者通过对结算工作的分析与总结,认为承包商应根据工程的具体实施情况考虑以下内容。5 }- U" ^ ]# q1 H
& Y1 m, Z3 e# J0 N0 @) T! M- Y0 d* l 1.由于政策性变化而引起的费用调整。
3 A* e6 A8 {2 O8 D: m+ g" R 如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准、机械台班单价的变化等。+ g* j& w. _- V( p1 |' g4 E
" C2 C* D9 Z2 Q0 t4 @; F+ y 2.投标时按常规计算,结算时需如实调整的费用。: Z* t! X# H3 A/ W' v
如大型机械进退场费(什么类型规格的机械进场多少次等)、墙体加固筋、甲供水电费的扣除等。
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3.设计变更、签证、监理指令等导致增加的费用(发包方主动提出的部分)。
8 D* a5 U1 J1 B, {5 ~- C 这部分费用包括自身工作量的增加,及造成对其他工作的影响而增加的费用(也可作为索赔费用)。如楼层和建筑面积的局部增加,会导致脚手架和垂直运输费用的增加。' k r& o o8 ]5 y# l" K
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4.施工索赔费用。! R1 w Z% @, o
是由发包方未履行合同义务,或发生了应由发包方承担的风险而导致承包商的损失。如发包方交付图纸技术资料、场地、道路等时间的延误,与勘探报告不符的地质情况,发生了恶劣的气候条件(洪水、战争、地震),业主推迟支付工程款,第三方的原因导致的承包商的损失(如设计、指定分包),甲供材的缺陷,设计错误导致的施工损失等。
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% X/ R7 O9 i2 p2 t8 R. u T 5.合同规定的有关奖励费用:如提前竣工奖、赶工措施费、质量奖等。' e, h- ~2 E0 {, t+ ?0 H; @
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6.由于变更删项,导致原让利优惠部分的退还费用。0 t! o8 {- w9 j
在现行的招投标中,承包方为了在竞争中获胜,一般都要在正常算得的造价基础上给出一定的优惠条件,而当业主变更导致工程量减少或部分删项时,结算中除扣除对应费用外,应注意加上因原优惠而损失的费用。
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. B$ u& P+ x# {* u 7.正确处理好公共关系,是搞好结算的重要手段5 i* N" Q! C/ }; f, m; }2 l, q8 O
结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位及人员的关系,具体包括业主单位、监理、设计、造价咨询等单位。承包商应根据项目实施中所确定的组织结构关系,同他们建立必要的经济合同关系,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能相互配合、相互支持,在合同履行上诚实守信,树立良好的自身形象,从而来润滑结算各环节,为搞好结算创造一个良好的外部环境。: p4 M2 i2 P9 ]/ E
! G+ h1 @% E5 K" h 五、对招标文件和合同特别要求:. Z' @: P# `0 e" k; a S6 c7 C
% g3 e$ F/ N: W( T 招标方所提供之地质勘查资料,仅为参考数据,投标方有能力且有必要对工程地质情况做进一步查证,在报价中考虑特殊地质情况。0 t1 L6 ]1 m q9 t7 J
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